Lees dit artikel goed door voordat je wijzigingen maakt!
Algemene informatie
Het is mogelijk, om door de ftp-server, klant specifieke itemfilters toe te voegen. Dit kan gedaan worden door de filters goed in te voeren in het bestand “extraCustomersData.csv”. Dit bestand is te bereiken via de ftp-server. In dit bestand leggen we de mogelijkheden/functionaliteiten van het bestand uit.
Opzetting
Voordat we beginnen met het uitleggen van de item filtering is het belangrijk om te weten welke instelling aangezet moet worden om ervoor te zorgen dat de functie beschikbaar is. De instelling “Customer item filter” moet aangezet worden. Deze kun je vinden onder “Administratie”-> “instellingen” -> en dan onder de “Syncronisatie instellingen”.
Bestandslocatie
Als je ingelogd bent op de ftp server kun je het bestandje “extracustomersData.csv” vinden in het hoofdmenu (/main directory). Dit bestand word gebruikt om de gewenste item filtering voor specifieke klanten toe te voegen.
Toevoegen van een item-filter
Stel dat we het item filter “In stock” (op voorraad) willen toevoegen met de waarde “Yes” (Ja) aan de klant met klantcode “258”. In dat geval zorgen we er eerst voor dat we zeker weten dat de itemfilter de goede naam heeft en de juiste waarde.
Nu kunnen we de kolom toevoegen die start met “ItemFilter_”. Dit is de waarde die elke itemfiltering kolom nodig heeft. Dit is de manier dat het syteem herkend dat dit om een filter gaat. We gaan door met het toevoegen van de naam van het filter achter dit standaard deel. In dit geval is het “ItemFilter_In stock”. “In stock” is de naam van het filter zoals eerder benoemd. In de rij daaronder voegen we “Yes” toe, aangezien dit de gewenste filter criteria is in dit voorbeeld.
Daarnaast moeten we nog de goede klantcode toevoegen aan de kolom genaamd “customerCode”. In dit voorbeeld is de klantcode “258”. Vervolgens slaan we het bestand op als CSV-bestand en uploaden we deze op de ftp-server. We vervangen het eerdere bestand.
Het bestand wat je hebt moet er ongeveer zo uit zien;
Pas wel op wanneer je het bestand op de FTP server zet. Alle handmatig aangemaakte klantenfilters, ook van de klanten die niet in het bestand staan, zullen overschreven worden door het bestand.
Mocht je hulp willen bij het opzetten van de itemfilters kun je contact opnemen met het support team!